Sachkostenanalyse im Laboreinkauf

Inhabergeführter mittelständischer Pharmahersteller

Ausgangssituation:

Bedingt durch deutschlandweit fünf Standorte erfolgte der Laboreinkauf dementsprechend standortbezogen.

Zielsetzung:

Die HEACON wurde beauftragt den dezentralen Einkauf hinsichtlich möglicher Optimierungspotentiale zu überprüfen.

Umsetzung:

• „Datensammlung bei den umsatzstärksten Lieferanten
• Aufbereitung der erhobenen Daten für eine saubere Vergleichbarkeit
• Definition von standortübergreifenden Warengruppen
• Dokumentation der innerbetrieblichen Abläufe und Strukturen bzgl. des aktuellen Bestellwesens

Ergebnis/Empfehlung:

• „Standorte bestellten identische Artikel in gleicher Qualitäten zu unterschiedlichen Konditionen
• Der Laboreinkauf „wirkt“ innerhalb der Gruppe standortbezogen und situativ mit wenig Struktur – eine Bedarfsbündelung über die Standorte fand nicht statt
• Es wurde empfohlen, einen Sortimentsabgleich vorzunehmen, Verhandlung von Rahmenverträgen, eine Reduzierung auf zwei Lieferanten, die Verantwortung bei einem Standort, Aufbau eines standortübergreifenden „e-Lab-Shops“ / Bestellplattform
• Unter Berücksichtigung der empfohlenen Maßnahmen, lassen sich Ersparnisse von bis zu 10% realisieren sowie eine Reduktion des innerbetrieblichen Aufwandes