simple system GmbH

simple system GmbH

Die Rahmenverträge stehen, der Artikelpreis ist verhandelt. Teuer ist danach das Bestellen selbst: anfragen per Mail, nachfassen am Telefon, kontieren von Hand, Rechnungen einzeln prüfen.
Laut einer Studie der HTWK Leipzig können alleine durch die digitalisierung Bestellvorgänge 60€ Prozesskosten pro Bestellung eingespart werden.
simple system ist die neutrale E-Procurement-Plattform für genau diesen Teil der Beschaffung, den indirekten Bedarf. Gegründet im Jahr 2000 in München, seit 2021 Teil der Hoffmann SE und damit der SFS Group, entwickelt und gehostet in Deutschland. Über 23.000 Einkäufer bestellen darüber bei mehr als 850 angebundenen Lieferanten: Laborbedarf, Verbrauchsmaterial, MRO, Werkzeug, PSA, Bürobedarf.

Was das im Alltag bedeutet
• Ein Zugang für den gesamten indirekten Bedarf. Katalogübergreifende Suche über alle freigegebenen Lieferanten, Favoritenlisten für wiederkehrende Bedarfe, Nachbestellen per Barcode-Scan mit dem Smartphone.

• Regeln, die im System greifen. Mehrstufige Genehmigungsprozesse, Sortimentsbeschränkungen, Stückpreis- und Bestellwertgrenzen, Budgets auf Kostenstellenbasis. Gefahrstoffe laufen über einen eigenen Genehmigungsprozess, lückenlos dokumentiert und damit audit-sicher.

• Buchen ohne Nacharbeit. Kostenstellen und Sachkonten hängen automatisch an der Bestellposition, synchronisiert aus Ihrem ERP. Das entlastet die Buchhaltung und verbessert die Datenqualität für jede Auswertung.

• Anbindung ohne IT-Projekt. Über 25 ERP-Systeme, SAP mit rund drei Stunden IT-Aufwand, OCI-Punchout, dazu Warenausgabeautomaten und weitere externe Bestellsysteme über eine Schnittstelle.

• Modular und ohne Nutzerlimit. Sie starten mit dem Basismodul und ergänzen, was Sie brauchen: Marktplatz für Genehmigungsprozesse und Sortimentssteuerung, Controlling für Kostenstellen, Sachkonten und Budgets, dazu die Anbindung an ERP oder SAP. Unbegrenzte Nutzer, keine Transaktionsgebühren, Go-Live in 30 Tagen.

• Begleitung statt Softwareübergabe. Onboarding, Schulungen, Unterstützung bei der Anbindung Ihrer bestehenden Lieferanten, Lieferantenkonsolidierung und laufende Prozessberatung.

Was davon bleibt
15 bis 20 Minuten weniger Aufwand pro Bestellung. Genehmigungen in Stunden statt in Tagen. Zahlen für die nächste Verhandlung: wer bestellt was, in welcher Menge, zu welchem Preis, über alle Standorte hinweg. Und ein Einkauf, der wieder Zeit für die Themen hat, für die er eigentlich da ist.

Der nächste Schritt
Rechnen Sie Ihren Fall einmal durch: Wie viele Bestellungen laufen bei Ihnen im indirekten Bedarf, was kostet ein Vorgang heute, was bleibt davon übrig. Dafür genügen 30 Minuten. Danach lässt sich die Plattform 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Termin über Ihren Ansprechpartner bei Heacon oder direkt bei simple system.